E-Rechnungspflicht — Polen
Die Rechnung gilt erst, wenn die Finanzverwaltung sie angenommen hat — mit einer Freigabenummer, einem Stempel oder einem Code, den niemand außer der Behörde ausstellen kann. Ein Formatwerkzeug allein genügt dafür nicht; es braucht zusätzlich einen Zugang zur Plattform.
Die Stufen im Zeitverlauf
-
01.02.2026
Polen · Empfangspflicht in Kraft
Rechnungen werden über das Landessystem entgegengenommen — und zwar schon, bevor das eigene Ausstellen Pflicht wird. Kleine und mittlere Unternehmen müssen ihre Eingangsrechnungen also bereits aus dem System abholen.
Rechtsgrundlage: Ustawa z 5.08.2025 (Dz. U. 2025 poz. 1203) · Zuletzt geprüft: 26.10.2026 -
01.02.2026
Polen · Ausstellungspflicht, erste Stufe in Kraft
Die größten Rechnungssteller stellen strukturierte Rechnungen im Landessystem aus; die Rechnung gilt erst mit der Annahme durch das System.
Schwelle: über 200 Mio. PLN Umsatz einschließlich Steuer im Jahr 2024.
Rechtsgrundlage: Ustawa z 5.08.2025 (Dz. U. 2025 poz. 1203) · Zuletzt geprüft: 26.10.2026 -
01.04.2026
Polen · Ausstellungspflicht, alle übrigen in Kraft
Die Pflicht gilt für alle übrigen Steuerpflichtigen. Für Kleinbeträge bestehen befristete Ausnahmen.
Rechtsgrundlage: Ustawa z 5.08.2025 (Dz. U. 2025 poz. 1203) · Zuletzt geprüft: 26.10.2026
Plattformen und Behörden
KSeF · FA(3)
Was Invoiceflair kann — Polen
Erzeugen und prüfen: FA_VAT Peppol
Grenze, ausdrücklich: Invoiceflair erzeugt, prüft und liest Formate. Es ist kein Peppol-Zugangspunkt und kein Clearing-Dienst — die Übermittlung an eine Behördenplattform leistet es nicht.
Keine Rechts- oder Steuerberatung
Diese Übersicht ist eine technische Aufbereitung öffentlich zugänglicher Quellen und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Maßgeblich ist allein die jeweils geltende Rechtsvorschrift in ihrer amtlichen Fassung; prüfen Sie Ihren Einzelfall mit Ihrer Steuerberatung oder Rechtsberatung. Trotz sorgfältiger Pflege kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernommen werden. Die Administrator.at B2B GmbH haftet nicht für Entscheidungen, die auf diesen Angaben beruhen.